Gerade für Existenzgründer oder kleinere, junge Firmen stellt sich oft die Frage nach den geeigneten, aber gleichzeitig auch erschwinglichen Büroräumlichkeiten. Von zu Hause aus zu arbeiten ist für viele Unternehmer aufgrund der Vermischung von Privatem und Geschäftlichen keine wirkliche Alternative. Kostengünstige Varianten dagegen sind Bürogemeinschaften oder Business Center, die auf ihre Weise einen geregelten Büroalltag gewährleisten.
Bei der klassischen Bürogemeinschaft schließen sich mehrere gewerbliche Mieter zusammen, schließen einen gemeinschaftlichen Mietvertrag und haften alle dem Vermieter gegenüber, was Kaution, Schäden, Mietausfälle etc. betrifft. Wie alle Gewerbemietverträge haben auch die gemeinschaftlichen Büromietverträge feste Laufzeiten, die in der Regel 3 – 5 Jahre betragen. Eine Kündigung des Mietvertrags müssen alle Mieter gemeinschaftlich aussprechen.
Innerhalb der Gemeinschaft sollten Mietzahlungen, Nebenkostenzahlungen und Kautionen dann allerdings vertraglich fixiert werden, um Streitigkeiten zu vermeiden. Die andere Alternative ist, dass einer der Mieter als Hauptmieter mit allen Rechten und Pflichten auftritt und mit den anderen Mietern einen Untermietvertrag schließt. Dies bedarf allerdings auch der Zustimmung des Vermieters. Und auch den Untermietern kann ein Nachteil entstehen: denn endet das Mietverhältnis des Hauptmieters, wird das ihre automatisch auch beendet.
Ein ganz anderes, mittlerweile gerne praktiziertes Modell sind so genannte „Business Center“. Prominentes Beispiel in Köln ist z. B. der Mediapark. In einem Business Center kann sich der Unternehmer flexibel und zeitlich beschränkt einen Arbeitsplatz mieten und gleichzeitig noch von gut ausgebauten Netzwerken wie Sekretariatsservices, EDV- und Buchhaltungsservices etc. profitieren. Büromöbel, Konferenzräume, Telekommunikations- und Internetanschlüsse werden vom Betreiber zur Verfügung gestellt, der Unternehmer muss eine solche kostenintensive Infrastruktur also nicht selber anschaffen. Und gerade auch für kapitalschwache Existenzgründer sind Business Center in Form von Gründerzentren sicher eine praktikable Lösung.
Welches Modell für welches Unternehmen die geeignete ist, hängt von den persönlichen Anforderungen an Arbeitsplatz, Flexibilität und vertragliche Bindung ab.
