Das Tagungsbarometer des Cologne Convention Bureau liefert interessante Daten zum Standort Köln hinsichtlich Events, Hotelauslastung sowie Besucherfrequenz. Demnach sind rund ein Drittel aller Übernachtungen in der Domstadt auf einen Business-Hintergrund zurück zu führen.
20 Veranstaltungszentren und 55 Tagungshotels können hiervon profitieren. Köln punktet dabei vor allen Dingen durch eine gute infrastrukturelle Anbindung, kulturelle Vielseitigkeit und die zahlreichen Möglichkeiten, seinen Gästen auch im Rahmenprogramm der Tagungen einiges bieten zu können. Zentraler Punkt für Events aller Art ist dabei die Messe Köln. Der Investor Foremost Hospitality nimmt dies zum Anlass, gegenüber der Nordpforte der Messe Köln ein weiteres Tagungshotel mit 160 Zimmern und weiträumigen Tagungsflächen zu errichten. Im Spätherbst 2011 soll das neue Hotel seine Türen zahlreichen Tagungsgästen öffnen. Sieht man sich die Gästeentwicklung in Köln einmal an – allein in den ersten 4 Monaten 2009 ist die Zahl um fünf Prozent gestiegen – scheint die Projektentwicklung kein Trugschluss zu sein.
Was macht ein Hotel nun zum Tagungshotel? Ein System vergleichbar mit der Vergabe der Sterne gibt es nicht, jedoch einige Mindestanforderungen, die vom Hotelverband Deutschland e.V. (IHA), dem Verband Deutsches Reisemanagement, der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement und dem German Convention Bureau für Vermarktungszwecke festgelegt wurde. Zu diesen Mindeststandards gehören ein angemessener Veranstaltungsbereich inklusive der heute gängigen Technik, eine professionelle Eventbetreuung, die Bereitstellung von Dienstleistungen speziell für Geschäftsreisende (ggf. Sekretariatsservice, Wäsche- und Bügelservice etc.) sowie ein Getränke und Speisenangebot, das ebenfalls auf Businesszwecke abgestimmt ist.
Bei kleineren bis mittelgroßen Events ist Köln mit an der Spitze der beliebtesten Standorte. In einer Befragung aus dem Jahr 2009 rangiert die Rheinmetropole auf Platz 4 unter allen deutschen Standorten. Nachholbedarf besteht aus Sicht der Tourismusexperten in Köln bei größeren, internationalen Events. Messen, die immer mehr in Richtung großer Fachtagungen ausgerichtet sind, benötigen daher Kongresszentren mit dem entsprechenden Platzangebot. Hier könnte Köln zukünftig noch nachziehen. Was den Hotemarkt betrifft, ist die Domstadt dagegen sehr gut aufgestellt.
